遠光電子檔案管理系統V1.0

《遠光電子檔案管理系統V1.0》是參考開放檔案信息系統模型設計,基于J2EE平臺開發的全B/S結構的電子檔案管理系統。系統符合OSGI規范,使用平臺+插件的方式,結合強大的工作流引擎、即時消息服務、全文檢索引擎、OCR圖文識別等先進成熟的技術,實現檔案全生命周期(收集、整理、移交、歸檔、保管、統計、利用和銷毀)進行全過程信息化管理。系統可以滿足不同類型企業不同時期的檔案管理要求,是符合檔案管理人員使用習慣的、集人性化、智能化和科學化為一體的綜合性檔案管理軟件。

  • 幫助企業實現信息化建設過程中在不同時間由不同部門產生的檔案數據的收集及統籌管理,實現檔案工作的簡單化、規范化與實用化;
  • 幫助企業隨時隨地移動查詢海量的電子檔案資料;
  • 平滑、高效的異構電子數據統籌管理,幫助企業安全、規范保管電子檔案;
  • 有效落實資源共享,幫助企業實現檔案管理的信息化運作;
  • 采用靈活的授權機制,為不同的職員授予不同的權限,使各權限到位且不越位。

產品特色

全生命周期管理

為企業的管理、生產、經營、科研等工作提供門類齊全、形式多樣、內容真實的檔案信息服務,并為檔案信息化的持續發展打下基礎,使檔案信息化與企業信息化、企業各項工作的發展要求相適應。

非結構化數據管理

系統支持將非結構的文檔數據進行處理后,再管理、利用,完成非結構化數據的檔案管理過程。

安全性

系統從多方面保障整個檔案管理系統、過程與文檔數據的安全性。

產品功能

電子檔案管理系統 - 產品架構

電子檔案管理系統 - 功能架構

1、系統管理

角色用戶管理與權限管理

在系統中按角色存儲用戶信息,并支持按角色進行權限設置,包括功能權限和文檔權限,保證檔案管理工作更加規范、有序。

系統安全設置

系統提供系統安全等級設置,支持選擇密碼安全等級,來控制當前系統的安全等級,有效地保障系統的安全。

圖像識別與影像管理

系統可管理各類檔案電子文件的管理,包括支持對上傳的圖像進行裁剪、旋轉等多種操作,也支持對圖像中的文字進行識別與保存。

2、檔案管理

標準化的電子文檔管理流程,支持從文檔上傳、到歸檔、封卷等流程,以及對檔案(包括文檔和案卷)的查找借閱和銷毀管理。

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